Gå till huvudinnehållet
vattendroppar som formar en halvcirkel
modell av ett öga

Skicka fakturor till oss

Hållbarhet är viktigt för oss och vi vill att du som leverantör i första hand använder e-faktura.

Som leverantör är du från och med den 1 april 2019 skyldig att skicka dina fakturor elektroniskt till oss. Detta gäller alla inköp, oavsett värde, som görs till följd av LOU och omfattar även direktupphandling.

Läs mer på DIGG  –  Myndigheten för digital förvaltnings webbplats (digg.se)

Så här skickar du fakturor till oss

1. E-faktura

Vi tar i första hand emot e-fakturor via PEPPOL-nätverket. 

Placering av referens för Peppol bis 3

Det är viktigt att din faktura innehåller en korrekt referens. Kontakta din beställare om du är osäker vilken referens som gäller. Vi förbehåller oss rätten att returnera din faktura om referensen inte är korrekt. Vi accepterar inte dröjsmålsräntor eller andra avgifter på fakturor som returnerats på grund av att uppgifter saknas.

Referens
cbc: BuyerReference

Avtalsnummer (TI-*)
cac: ContractDocumentReference

2. E-faktura Inexchanges portal

Har du inte möjlighet att skicka e-fakturor erbjuder vi möjligheten att registrera din faktura manuellt via Inexchanges portal. Är du inte kund hos Inexchange kan de hjälpa dig komma igång.

3. Pdf-faktura

Vi tillåter endast påminnelser och krav som pdf-faktura. Tänk på att alla bilagor måste finnas med i samma fil som fakturan. 

För att vi ska kunna ta hand om dina pdf-fakturor är det viktigt att:

  • Fakturan är i filformatet pdf.
  • Alla fakturor läggs som bilagor i e-postmeddelandet.
  • Filnamnen på fakturorna har unika namn som endast innehåller siffror och bokstäverna A-Z.
  • Allt som hör till fakturan (flersidiga fakturor, bilagor med mera) ligger i samma fil.
  • Fakturaadressen till det mottagande Telgebolaget finns på fakturan.
  • För att vi ska kunna ta emot och hantera fakturan måste det finnas en referens i ett separat fält på fakturan märkt "Er referens". Är du osäker på vad som är en godkänd referens, kontakta det beställande bolaget.
  • E-postmeddelandets totala storlek inte överstiger 20 Mb.
  • Inte skicka fler än 100 st filer per e-postmeddelande.
  • Tänk också på att inte skriva något i själva e-postmeddelandet eftersom texten inte registreras/behandlas.